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2015年10月29日 (木)

OutlookのメールをPDF化する方法

メールソフトの定番であるMicrosoft Outlook。このソフトにおけるメールのファイル形式はmsgです。
先日、「msgをPDF化できないか?」と問い合わせがありました。そこで教えたのが以下の方法です。

①PDF化したいメール(msgファイル)を開く
②タブ[メッセージ]より[アクション]→[メッセージの編集]を選ぶ
③タブ[書式設定]より[形式]→[リッチテキスト]を選ぶ
④タブ[ファイル]より[名前を付けて保存]をクリック
⑤[ファイルの種類]から[リッチテキスト形式(*.rtf)]を選んで保存する
⑥保存したrtfファイルをWordで開く
⑦タブ[ファイル]より[名前を付けて保存]をクリック
⑧[ファイルの種類]から[PDF(*.rtf)]を選んで保存する

※Outlook、Word共にバージョンは2013で説明しています。

一旦、Wordで開けるようにしなければならないのが難点ですが、この方法ならば何もソフトはいりません。
msgをPDF化することに苦悩している方は、一度この方法を試してみてください。

少し長くIT系にいると、このような裏ワザ(?)を学ぶこともできます。こういうところは誇りですねsmile

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